Chaque cabinet sur Intake.Dental reçoit automatiquement une entente de partenaire commercial HIPAA signée sans frais supplémentaires. Voici exactement ce qu'elle couvre — en langage clair.
L'entente établit la relation légale entre votre cabinet dentaire (entité couverte) et Intake.Dental (partenaire commercial), garantissant que les renseignements de santé protégés reçoivent les mesures de protection exigées par HIPAA. Elle couvre tous les PHI — noms des patients, numéros d'assurance sociale, numéros de dossier médical, antécédents de santé, détails d'assurance et formulaires de consentement — qui transitent par la plateforme.
Tous les renseignements de santé protégés sont chiffrés au repos à l'aide du chiffrement AES-256 ou équivalent de norme industrielle.
L'authentification multifacteur est requise pour tous les comptes administratifs pouvant accéder aux PHI.
L'accès aux PHI est limité au personnel autorisé selon le principe du besoin de connaître via RBAC.
Audits de sécurité annuels et surveillance 24/7 de l'environnement de production.
L'entente interdit explicitement à Intake.Dental d'effectuer l'une des actions suivantes avec les données de vos patients :
Les sous-traitants actuels qui manipulent des PHI incluent Amazon Web Services, Supabase et nos fournisseurs de services de courriel. Tous sont liés par leurs propres ententes de partenaire commercial signées avec Intake.Dental.
L'entente est signée électroniquement lors de l'inscription ou du paiement. Vous recevez une confirmation à l'inscription et pouvez demander une copie signée en tout temps. Pour toute question concernant votre entente ou pour demander une copie à jour, contactez notre équipe de conformité :
Entité juridique: Dental Education, Inc. d/b/a Intake.Dental
Notre équipe de conformité vous expliquera les détails spécifiques à votre cabinet lors d'un appel de 20 minutes.
