Découvrez une démonstration interactive du centre de contrôle avec des exemples de données : production, recouvrements, performances des prestataires et tendances du réseau pour l'ensemble des agences. Aucune connexion requise.
Ouvrir le tableau de bord de démonstrationTout ce dont un DSO a besoin pour visualiser, gérer le personnel et encaisser les paiements sur l'ensemble de ses sites, sans avoir à remplacer les systèmes déjà utilisés par chaque cabinet.
Chiffre d'affaires, recouvrements, taux de recouvrement, créances clients, nouveaux patients et taux d'absentéisme pour chaque site — le tout présenté côte à côte. Comparez les cabinets entre eux et repérez les valeurs aberrantes avant la fin du mois.
L'ensemble du processus de gestion des assurances est pris en charge dans chaque établissement — vérification de l'éligibilité à trois niveaux, soumission des demandes de remboursement 837D, accusés de réception 277CA, traitement des refus et enregistrement des relevés de prestations (EOB) — tandis que le recouvrement et la gestion des créances sont centralisés au niveau du groupe, ce qui vous permet d'identifier les blocages de trésorerie à l'échelle de l'ensemble du réseau.
Quatre étapes pour passer de bureaux isolés à une vue d'ensemble en temps réel du groupe.
Connectez le PMS et les téléphones de chaque établissement — les systèmes hétérogènes sont pris en charge. La configuration s'effectue en libre-service et permet d'ajouter un établissement en quelques minutes, et non en plusieurs semaines.
La production, les recouvrements, les créances et les demandes d'indemnisation de chaque bureau sont harmonisées selon un schéma unique, ce qui permet de comparer les chiffres même entre différents systèmes de gestion des patients (PMS).
Les données de chaque site — production, encaissements, taux d'encaissement, créances clients, nouveaux patients, taux d'absentéisme — sont harmonisées au sein d'un modèle unique et présentées côte à côte. Vous pouvez visualiser l'ensemble du groupe, comparer les cabinets entre eux et approfondir l'analyse d'un site ou d'un prestataire en particulier sans avoir à changer de compte.
Oui. Intake.Dental s'intègre à plus de 60 logiciels de gestion de cabinet dentaire (PMS) grâce à une synchronisation bidirectionnelle et sans frais d'intégration par système. Vous pouvez ainsi utiliser Dentrix dans un cabinet, Open Dental dans un autre et un logiciel de gestion de cabinet dentaire dans le cloud dans un troisième. Les cabinets rachetés s'intègrent directement à leur système existant.
L'ensemble du processus de gestion des assurances — vérification de l'éligibilité à trois niveaux, demandes de remboursement 837D, accusés de réception 277CA, traitement des refus et enregistrement des relevés de prestations (EOB) — est mis en œuvre dans chaque agence, et les demandes de remboursement ainsi que les refus de chaque site sont traités au sein de cette même agence. Les recouvrements et les comptes clients sont ensuite regroupés au niveau du groupe, ce qui vous permet de voir d’un seul coup d’œil où les fonds sont bloqués au sein du réseau.
Un tableau de bord unifié permettant la recherche de patients dans tous les cabinets et affichant un agenda commun. Chaque cabinet conserve son propre sous-domaine, ses formulaires et son système de gestion de cabinet : rien n'est supprimé.
Une réceptionniste vocale alimentée par IA, disponible 24 h/24 et 7 j/7, répond aux appels, prend les rendez-vous et assure le triage des appels en 29 langues sur chaque site, avec un acheminement des appels par bureau et une couverture en dehors des heures d’ouverture — sans nécessiter de personnel supplémentaire à l’accueil sur chaque site.
Dentrix dans un cabinet, Open Dental dans un autre, un PMS dans le cloud dans un troisième… Intake.Dental se connecte à plus de 60 systèmes grâce à une synchronisation bidirectionnelle et sans frais d'intégration, ce qui permet d'intégrer les nouvelles acquisitions telles quelles.
Conçu pour le multi-locataire : sous-domaines spécifiques à chaque cabinet, clés de chiffrement isolées, conformité HIPAA et accès basé sur les rôles, évolutif d'un simple cabinet à un réseau national.
Obtenez une vue d'ensemble du groupe, comparez les agences côte à côte pour n'importe quel indicateur clé de performance, puis accédez à un site spécifique — ou à un prestataire en particulier — sans avoir à changer de compte.
Concentrez les effectifs, les rappels et le suivi du cycle de facturation sur les cabinets qui en ont besoin, et observez l'évolution des résultats.
Les synthèses d'indicateurs clés de performance (KPI) inter-sites et les analyses de niveau DSO sont intégrées à Practice Autopilot — sans être facturées en tant que modules complémentaires d'entreprise.
Practice Autopilot fonctionne dans jusqu'à 3 cliniques pour 2 499,99 $/mois fixe — environ 833 $ par clinique. À partir de la quatrième clinique, vous passez à la tarification DSO, facturée par clinique, chaque palier à son propre taux : 749,99 $ pour les cliniques 4 à 9, 649,99 $ pour 10 à 24, 549,99 $ pour 25 à 49, et 449,99 $ à partir de 50. Douze cliniques reviennent à 8 949,90 $/mois, environ 745,83 $ chacune. AI Dental Office — tous les forfaits et toutes les options — est disponible aux mêmes comptes de cliniques sur sa propre échelle. Votre total augmente toujours lorsque vous ajoutez une clinique et votre prix par clinique diminue toujours. Il n'y a pas de frais par fournisseur, l'ajout ou la fermeture d'une clinique est calculé au prorata automatiquement, et le calculateur en direct sur notre page de tarification fournira votre compte exact.
Oui. La plateforme est multi-locataires et propose des sous-domaines spécifiques à chaque cabinet, des clés de chiffrement isolées et un accès basé sur les rôles. Les collaborateurs ne voient que les cabinets auxquels ils sont affectés, tandis que les administrateurs de groupe ont accès à une vue d'ensemble de l'ensemble des cabinets.
Oui. Vous pouvez ajouter des agences au fur et à mesure de votre développement ou de vos acquisitions : chacune d'entre elles se connecte à son propre PMS en quelques minutes, et les données agrégées au niveau du groupe sont mises à jour automatiquement. Il n'y a pas besoin de procéder à une nouvelle mise en œuvre ni de faire signer un nouveau contrat à l'ensemble du groupe.
Intake.Dental offre aux groupes disposant de plusieurs cabinets un espace unique pour visualiser et gérer l'ensemble de leurs établissements : des synthèses des indicateurs clés de performance (KPI) regroupant toutes les sites, l'automatisation du cycle de facturation mise en œuvre sur chaque site, ainsi qu'une réceptionniste IA disponible 24 h/24 et 7 j/7 dans chaque établissement — tout en permettant à chaque cabinet de conserver son propre système de gestion (PMS), son sous-domaine et ses formulaires. Visualisez l’ensemble du groupe en un coup d’œil, puis explorez en détail n’importe quel cabinet.
Réservez une démonstration de DSO et nous vous présenterons en direct, dans vos propres locaux, la synthèse inter-agences, la gestion consolidée des recettes (RCM) et le front-office basé sur l'IA.
Practice Autopilot regroupe l'ensemble des services d'accueil : réceptionniste vocale IA avec système téléphonique entièrement dans le cloud, notes cliniques IA, intégration directe au PMS, vérification illimitée des assurances, paiements des patients, saisie vocale des fiches parodontales et fax numérique — pour 1 383 $ CAD par mois. Achetés séparément, ces mêmes modules complémentaires coûtent plus de 1 200 $ par mois.
Économisez plus de 300 $ par mois par rapport à la formule à la carte
Pas d'engagement • Résiliation possible à tout moment • Garantie « satisfait ou remboursé » de 30 jours
Vous souhaitez simplement que l'on s'occupe de vos appels téléphoniques ? La formule « Réceptionniste IA » coûte 499 $ par mois — voir les tarifs
Vous voulez tout, absolument tout : consultations virtuelles, analyse des demandes de remboursement, service « Voice Perio », assistance prioritaire et, pour couronner le tout, un accompagnement sur mesure ? La formule « AI Dental Office » coûte 1 499,99 $ par mois — voir l'offre « Tout compris »
