Les conditions qui régissent votre utilisation de la plateforme Intake.Dental.
Le service d'abonnement Intake.Dental est fourni par Dental Education, Inc. (« Entreprise ») sans contrat à long terme contraignant requis.
Les abonnements sont au mois le mois ou annuels selon votre choix, sans contrat à long terme contraignant, période d'engagement minimum ou pénalité d'annulation.
Annulez en tout temps via support@intake.dental ou vos paramètres de compte sans frais. L'accès se poursuit jusqu'à la fin de la période de facturation en cours.
La plateforme comprend des formulaires d'admission numériques pour les patients, un clavardage sécurisé, la télédentisterie, l'intégration PMS, la vérification d'assurance, la génération de PDF, le soutien multilingue, l'analyse marketing et le chiffrement AES-256-GCM avec chiffrement Glyph à double couche optionnel pour tous les PHI.
L'Entreprise exécute des accords d'associé commercial avec toutes les cliniques. Les cliniques demeurent responsables de leurs programmes de conformité globaux, de la formation du personnel, des mesures de sécurité physiques, de la sécurité des mots de passe, des règlements provinciaux et du consentement éclairé.
Les données sont hébergées sur l'infrastructure de Dental Education, Inc. avec chiffrement AES-256-GCM, infrastructure AWS conforme à HIPAA, environnements isolés par clinique, protocoles TLS 1.3 et journalisation d'audit complète. Les fournisseurs tiers (Amazon Web Services, Supabase, Stripe) opèrent sous leurs propres BAA exécutés.
L'Entreprise n'est pas responsable des violations HIPAA résultant de défaillances de la clinique, des violations de données dues à des informations d'identification de clinique compromises ou des dommages indirects. Notre responsabilité totale ne doit pas dépasser le montant que vous avez payé au cours des 12 mois précédant la réclamation.
Les cliniques doivent maintenir la sécurité du compte, assurer la conformité du personnel, former le personnel, mettre en œuvre des contrôles d'accès, fournir des informations d'inscription exactes et signaler immédiatement les incidents de sécurité.
Le Service appartient à Dental Education, Inc. Votre abonnement accorde une licence limitée, non exclusive et non transférable. Les cliniques conservent la propriété de leurs propres données de patients.
L'Entreprise se réserve le droit de modifier ces conditions avec un préavis de 30 jours par courriel. L'utilisation continue constitue une acceptation.
L'une ou l'autre des parties peut résilier avec un préavis de 30 jours à la fin de la période de facturation, ou immédiatement pour une violation matérielle non corrigée après un préavis de 15 jours. Vous disposerez de 30 jours pour exporter vos données après la résiliation.
Ces conditions sont régies par la loi de l'État de Californie avec arbitrage exécutoire dans le comté de San Diego.
La technologie de télédentisterie permet aux praticiens de mener des rendez-vous virtuels à des fins éducatives et informatives, y compris les évaluations initiales des patients, les discussions de suivi, les révisions du plan de traitement et les conseils généraux en santé buccodentaire.
Les praticiens sont des entités couvertes indépendantes responsables du contenu clinique, de la conformité en télédentisterie provinciale, du consentement éclairé, de la vérification du permis d'exercice et de la couverture en responsabilité professionnelle.
La plateforme comprend des suggestions de texte automatisées, des notifications d'avertissement, des avis de non-responsabilité pour les patients, des divulgations d'enregistrement et une transmission vidéo chiffrée. L'Entreprise n'enregistre pas les consultations virtuelles.
Dental Education, Inc. n'est pas responsable des résultats cliniques, des réclamations pour faute professionnelle, des blessures aux patients, des erreurs de diagnostic ou des événements indésirables découlant de consultations virtuelles menées via la plateforme.
Intégration bidirectionnelle optionnelle avec plus de 30 plateformes PMS via notre partenaire d'intégration tiers, qui maintient son propre BAA indépendant et son programme de conformité.
Les données des patients circulent entre Intake.Dental, notre partenaire d'intégration PMS et votre logiciel PMS local. L'Entreprise maintient un BAA avec ce partenaire d'intégration. Les cliniques autorisent ce flux de données en activant l'intégration.
L'Entreprise ne garantit pas une synchronisation ininterrompue et n'est pas responsable des retards, échecs ou divergences de synchronisation des données causés par des systèmes PMS tiers.
Vérification de l'admissibilité en temps réel et ventilation des avantages via des API de vérification d'assurance tierces.
Les résultats sont fournis tels quels sans garantie de l'exactitude, de l'exhaustivité ou de l'actualité des données de vérification d'assurance. Les résultats sont à titre informatif seulement ; les cliniques sont responsables de confirmer les avantages directement auprès des payeurs.
La transmission des informations des patients aux réseaux de payeurs et aux chambres de compensation est effectuée via des protocoles sécurisés conformes à HIPAA. L'autorisation de la clinique est requise pour les vérifications d'admissibilité.
Dental Education, Inc. d/b/a Intake.Dental
Courriel : support@intake.dental
Site Web : https://intake.dental
