Tapez une question comme vous la formuleriez à voix haute — « Quel a été le volume de production le mois dernier ? » — et obtenez une réponse issue des données en temps réel de votre cabinet. Il s'agit d'un assistant conversationnel basé sur l'IA, spécialement conçu pour les cabinets dentaires et alimenté par Claude d'Anthropic ; les chiffres qu'il affiche proviennent de la même couche métrique que vos tableaux de bord.
Pas de générateur de rapports, pas de filtres, pas d'exportations. Ce sont là des questions courantes qui appellent des réponses précises.
« Quelle a été notre production le mois dernier ? »
La production nette pour n'importe quelle période, selon la même définition que celle utilisée dans votre rapport de fin de journée — et non pas un calcul effectué « de tête » par le modèle.
« Quel est notre taux de recouvrement pour ce trimestre ? »
Encaissements par rapport à la production, nets des ajustements, avec une ventilation des encaissements par mode de paiement.
« Combien de nouveaux patients avons-nous reçus en mars ? »
Le calcul a été effectué selon la règle relative aux nouveaux patients D0150 ; les chiffres correspondent donc à ceux qui apparaissent déjà sur votre tableau de bord et chez votre comptable.
Un assistant qui invente un chiffre est pire que pas d'assistant du tout. Celui-ci est conçu pour ne pas pouvoir le faire.
Chaque chiffre est calculé à partir de la même couche métrique canonique qui génère vos tableaux de bord et vos rapports de fin de journée, puis transmis à l'assistant pour qu'il l'explique. Ce que vous lisez ne peut pas s'écarter de ce qu'indiquent vos rapports, car c'est exactement ce qu'ils indiquent.
Si la synchronisation a pris du retard, la réponse comporte une mention indiquant que les informations ne sont pas à jour, au lieu de présenter discrètement l'image d'hier comme si c'était celle d'aujourd'hui. Vous obtenez le chiffre accompagné d'un astérisque.
Il s'agit d'une fenêtre de discussion intégrée à votre tableau de bord qui répond à vos questions concernant votre cabinet. Au lieu de créer un rapport, vous posez des questions telles que « Comment nous en sommes-nous sortis le mois dernier ? » ou « Quel est notre taux d'acceptation des dossiers ? », et l'outil interroge les données de votre cabinet pour vous répondre en langage clair, en présentant les chiffres sous forme de fiches et de tableaux que vous pouvez consulter d'un seul coup d'œil.
Claude, d'Anthropic. Il gère l'aspect linguistique : il comprend la question et explique le résultat. Il ne calcule pas vos chiffres ; ceux-ci proviennent de notre couche métrique, ce qui explique pourquoi les réponses correspondent à vos rapports.
Les chiffres affichés à l'écran sont calculés avant même que le modèle ne les prenne en compte et sont générés à partir de résultats structurés, et non à partir du texte du modèle. Si une métrique ne peut pas être calculée, le système vous en informe clairement, au lieu de vous proposer une estimation approximative.
« Quelle est la part des traitements prescrits qui n'ont pas encore été programmés ? »
Valeur en dollars des traitements pour lesquels un diagnostic a été posé mais qui n'ont jamais été réservés, sur les douze derniers mois — avec, en parallèle, les opportunités liées à la réactivation et aux prestations non utilisées.
« Quel est notre taux d'absentéisme, et quel est le taux d'occupation des sièges ? »
Taux d'absentéisme et d'annulation, ainsi que taux d'occupation des fauteuils : vous pouvez ainsi déterminer si les créneaux inoccupés sont dus aux patients ou à la planification.
« Qui dispose encore de droits d'assurance non utilisés avant la fin de l'année ? »
Les prestations restantes pour l'ensemble de votre patientèle — cette liste que la plupart des cabinets ne découvrent qu'en décembre, alors qu'il ne reste plus de créneaux disponibles.
Open Dental, CareStack et Dentrix Ascend sont pris en charge par un seul adaptateur ; ainsi, la même requête fonctionne de la même manière, quel que soit le logiciel utilisé à l'accueil.
Il est compatible avec Open Dental, CareStack et Dentrix Ascend, ainsi qu'avec d'autres systèmes pris en charge via notre couche d'intégration. Les questions sont formulées de la même manière, quel que soit le système que vous utilisez.
L'assistant fonctionne au sein de la même plateforme conforme à la loi HIPAA que le reste de votre compte, avec les mêmes mesures de chiffrement et de contrôle d'accès. La plupart des questions relatives aux performances trouvent leur réponse dans les données agrégées plutôt que dans les graphiques individuels.
Cette fonctionnalité est incluse dans toutes les formules, à l'exception de la formule « Avis et messagerie » seule. Si vous êtes déjà client, elle est d'ores et déjà disponible dans votre tableau de bord — vous n'avez rien à installer.
Connectez votre logiciel de gestion de cabinet et l'assistant vous fournira des réponses à partir de vos propres données — pas besoin de créer de rapports ni d'utiliser des tableurs.
