Les conditions générales du programme de partenariat Intake Dental : structure des commissions, attribution, calendrier de paiement, annulations, règles de conduite et résiliation.
Les présentes conditions régissent la participation au programme de partenariat dentaire Intake (ci-après dénommé le « Programme »). Elles font l'objet de mises à jour : l'identifiant de version indiqué ci-dessus est celui enregistré lors de votre acceptation dans votre compte partenaire. Les partenaires approuvés acceptent la version en vigueur sur le portail des partenaires avant leur premier versement.
Le simple fait de postuler ne fait pas de vous un partenaire. Les candidatures sont examinées au cas par cas et un compte partenaire n’est créé qu’une fois la candidature approuvée. Nous nous réservons le droit de refuser une candidature, ainsi que de suspendre ou de résilier un compte partenaire, à notre entière discrétion. Les comptes de partenaire sont personnels au demandeur ou à l’organisation mentionnée dans la candidature et ne peuvent être ni transférés ni revendus.
À moins qu’un autre plan ne vous ait été attribué par écrit, le plan standard du programme prévoit le versement :
pour un maximum de 12 périodes de facturation au total. Étant donné que la première période de facturation donne lieu au versement d’une prime plutôt qu’à un pourcentage, un parrainage avec facturation mensuelle rapporte la prime plus 11 commissions récurrentes, après quoi ce parrainage cesse de générer des revenus. Les commissions sont calculées sur le montant hors taxes effectivement payé, après déduction de toute remise dont le cabinet a bénéficié. Tous les montants sont exprimés en dollars américains.
Une recommandation est attribuée soit par votre lien de partage, qui installe un cookie d’attribution d’une durée de 90 jours, soit par votre code de partenaire saisi lors de l’inscription. Un cabinet recommandé est lié de manière permanente à un seul partenaire, dès le moment où l’attribution est enregistrée pour la première fois.
Un cabinet parrainé ne peut être revendiqué que par un seul programme de parrainage à la fois. Lorsque plusieurs programmes ont une revendication valide, celle présentant la valeur projetée la plus élevée est sélectionnée une seule fois, dès le départ, et cette décision n’est pas réexaminée. Les revendications rejetées sont enregistrées et peuvent être examinées sur demande.
Vous ne pouvez pas percevoir de commission sur votre propre cabinet, sur un cabinet dont vous êtes propriétaire ou que vous contrôlez, ni sur un client existant de notre entreprise qui était déjà engagé dans une discussion commerciale active avant votre parrainage.
Les commissions sont créées avec le statut « en attente » et sont approuvées après 30 jours, ce qui couvre la période de remboursement de la facture correspondante. Les soldes approuvés sont versés lors du prochain lot de paiements dès que votre solde approuvé dépasse le seuil minimum de paiement (50 $ par défaut). Les soldes inférieurs au seuil minimum sont reportés sur le lot suivant et ne sont pas perdus. Nous ne garantissons aucune date de paiement pour une commission individuelle au-delà de ce calendrier.
Si une facture sur laquelle une commission a été générée fait l’objet d’un remboursement ou d’une rétrofacturation, la commission correspondante est annulée par l’enregistrement d’une écriture négative de contrepartie dans votre grand livre. L’historique du grand livre n’est jamais modifié ni supprimé. Si un cabinet référé annule ou passe à un forfait inférieur, la part récurrente suit l’évolution de ses factures ; aucune récupération n’est effectuée sur les commissions déjà perçues sur les factures qui ont été payées et conservées.
Vous êtes un prestataire indépendant, et non un salarié, un agent ou un partenaire de coentreprise. Les commissions constituent vos revenus ; aucun impôt n’est prélevé en votre nom, et vous êtes responsable de vos propres obligations fiscales. En adhérant au programme, vous acceptez ces conditions.
Un formulaire fiscal est requis avant que vous ne soyez payé au-delà du seuil de déclaration. Les partenaires américains doivent renvoyer un formulaire W-9 de l’IRS signé ; les partenaires hors des États-Unis doivent fournir un formulaire W-8BEN ou W-8BEN-E. Nous vous le demanderons bien avant qu’il ne soit nécessaire. Si un lot de paiements devait porter le montant cumulé de vos paiements pour l’année civile à un niveau égal ou supérieur au seuil de déclaration applicable de l’IRS et que nous ne disposions pas encore de votre formulaire, ce lot est suspendu, et non annulé — vos commissions continuent de s’accumuler et vous ne perdez rien. Le lot est débloqué dès que le formulaire est enregistré dans nos dossiers.
Lorsque vos paiements pour une année civile atteignent le seuil de déclaration, nous déposons un formulaire 1099-NEC et vous en envoyons une copie. Si nous ne disposons pas d’un numéro d’identification fiscale valide pour vous, la législation américaine nous oblige à appliquer une retenue à la source de secours sur vos paiements. Il est de votre responsabilité de maintenir à jour vos informations fiscales. Nous ne pouvons pas fournir de conseils fiscaux — adressez-vous à votre propre comptable.
Vous devez divulguer votre relation commerciale avec nous chaque fois que vous recommandez la plateforme, conformément aux règles applicables en matière de publicité et de protection des consommateurs. Vous ne devez pas : présenter de manière trompeuse le produit, sa tarification, sa conformité ou ses intégrations ; enchérir sur des termes liés à notre marque dans le cadre du référencement payant ; envoyer des e-mails ou SMS en masse non sollicités ; usurper notre identité ou laisser entendre que vous êtes à notre service ; ou proposer une remise, une commission occulte ou une incitation en échange d’une inscription lorsque cela enfreindrait une loi ou une règle professionnelle qui vous est applicable. Aucune disposition du Programme ne constitue un paiement pour le parrainage de patients, et le Programme ne doit en aucun cas être utilisé dans le cadre d’un parrainage de patients, de quelque nature que ce soit.
Les comptes des partenaires ne reçoivent jamais d’informations médicales protégées. Les rapports de parrainage se limitent au nom du cabinet parrainé et au mois d’inscription. Vous ne devez pas demander, et nous ne fournirons aucune information relative aux patients, de quelque nature que ce soit, par le biais du Programme.
Nous pouvons modifier les présentes conditions, le barème de commissions ou le Programme lui-même. Les modifications substantielles sont publiées sur cette page avec un nouvel identifiant de version et s’appliquent aux commissions acquises après cette date ; les commissions déjà acquises en vertu d’une version antérieure sont honorées conformément à cette version. Chaque partie peut mettre fin à sa participation à tout moment. En cas de résiliation pour motif valable — fraude, fausse déclaration ou violation de la section 7 —, les commissions non versées peuvent être retenues.
Pour toute question concernant le Programme, l’attribution, les paiements ou les formulaires fiscaux : support@intake.dental. La présentation du programme est disponible à l’adresse https://intake.dental/partners.
