| Caractéristique | Intake.Dental | S'entraîner par chiffres |
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| Fondateur | Jordan Thomas, DMD — un dentiste en exercice qui a conçu cette plateforme en s'inspirant des processus réels de l'accueil et des services cliniques | Entreprise fondée dans le domaine de l'analyse dentaire et de la communication avec les patients |
| Produit phare | Couche opérationnelle entièrement basée sur l'IA : analyses + réceptionniste vocal IA + notes cliniques + suite d'outils d'assurance + communication avec les patients | Plateforme d'analyse dentaire et d'engagement des patients (tableaux de bord des indicateurs clés de performance, rapports, SMS, prise de rendez-vous, avis, paiements) |
| Tarifs | Forfaits forfaitaires sans frais par message ni par fournisseur : Solo 79,99 $/mois, Multi 179,99 $/mois, Réceptionniste IA 499,99 $/mois, Autopilot 999,99 $/mois | Tarification modulaire — paiement à l'outil sélectionné ; abonnements mensuels ou annuels à tarif réduit (tarifs non publiés) |
| Intégrations PMS | Plus de 60 systèmes de gestion des commandes (PMS) avec synchronisation bidirectionnelle et solution de secours universelle par e-mail au format PDF, sans frais d'intégration | S'intègre aux principaux logiciels de gestion de cabinet dentaire, notamment Dentrix, Dentrix Ascend, Eaglesoft, Open Dental et Practice-Web |
| Langages d'IA | Réceptionniste vocale IA disponible 24 h/24, 7 j/7 et système de messagerie pour les patients en 29 langues | Outils de communication destinés aux patients, principalement en anglais |
| Système téléphonique | Une solution VoIP intégrée dans le cloud est également disponible — et les appels sont pris en charge 24 h/24 et 7 j/7 par une réceptionniste vocale alimentée par l'IA qui gère les rendez-vous et effectue le triage ; chaque appel est enregistré, transcrit et analysé par l'IA. | Système téléphonique VoIP « Dental Cloud » avec historique des appels et routage des appels (prise en charge par le personnel) |
| Temps de mise en place | Environ 60 secondes, en libre-service, sans matériel | Parcours d'intégration guidé comprenant la configuration et une assistance depuis les États-Unis |
Formulaires d'admission numériques multilingues, dotés d'une logique conditionnelle, qui synchronisent les données structurées avec le dossier médical dans plus de 60 systèmes de gestion hospitalière (PMS)
Formulaires numériques proposés dans le cadre de la suite d'outils d'implication des patients
SMS et e-mails bidirectionnels, rappels et relances automatisés, paiement par SMS, ainsi qu’un standardiste vocal basé sur l’IA disponible 24 h/24 et 7 j/7 en 29 langues — sur vos téléphones existants ou via la solution VoIP cloud intégrée d’Intake.Dental, avec analyse des appels par IA (intention de l’appelant, résultat de la prise de rendez-vous, suivi des numéros) pour chaque appel
Échange de SMS, rappels automatisés, confirmations et suivis, demandes d'avis, ainsi qu'un système téléphonique VoIP avec réponse par le personnel
Réceptionniste vocale basée sur l'IA qui gère la prise de rendez-vous et le tri des appels, notes cliniques générées par l'IA (SOAP), traitement automatisé des conditions d'éligibilité et des demandes de remboursement, et gestion des refus de prise en charge
Rappels et rapports automatisés ; l'analyse fournit des informations, mais ne répond pas aux appels, ne rédige pas de notes et ne traite pas les demandes d'indemnisation
Plus de 60 intégrations bidirectionnelles avec des systèmes de gestion des commandes (PMS), avec une solution de secours universelle par e-mail au format PDF et sans frais par intégration
S'intègre aux principaux logiciels de gestion de cabinet dentaire, notamment Dentrix, Dentrix Ascend, Eaglesoft, Open Dental et Practice-Web
Practice by Numbers propose une tarification modulaire : vous payez uniquement les outils que vous activez, dans le cadre d'abonnements mensuels ou annuels à tarif réduit, et les tarifs publics ne sont pas indiqués. Intake.Dental propose des tarifs fixes et prévisibles : Solo à 79,99 $/mois, Multi à 179,99 $/mois, Réceptionniste IA à 499,99 $/mois et Autopilot à 999,99 $/mois, tout compris, sans frais par message ni par prestataire. Comme la réceptionniste IA, les notes cliniques, la suite d’assurances et les analyses sont regroupées, vous comparez un montant tout compris à un ensemble de modules PbN individuels.
La migration présente peu de risques, car Intake.Dental s'intègre à vos numéros de téléphone et à votre PMS existants, sans les remplacer. Aucun matériel n’est à installer et aucun transfert de numéro n’est nécessaire : connectez votre PMS, et les formulaires, la messagerie, les analyses et la réceptionniste IA sont opérationnels en environ 60 secondes. Vous pouvez l’utiliser en parallèle de vos outils d’analyse ou de communication actuels pendant la transition et effectuer la migration selon votre propre calendrier.
Non. Intake.Dental intègre des analyses comparatives — production, recouvrements, traitements non programmés et rémunération du personnel sur l'ensemble des sites — mais gère également l'accueil et le flux de travail clinique. Practice by Numbers est avant tout une plateforme d’analyse et de communication avec les patients, tandis qu’Intake.Dental propose en plus une réceptionniste vocale IA disponible 24 h/24 et 7 j/7, des notes cliniques générées par IA et une suite complète de gestion des assurances.
Practice by Numbers propose un système téléphonique VoIP dédié aux cabinets dentaires, doté d’un historique des appels et d’un routage des appels, mais ce sont vos collaborateurs qui prennent les appels. Intake.Dental ajoute une réceptionniste vocale IA disponible 24 h/24 et 7 j/7 qui répond, prend les rendez-vous et trie les appels automatiquement en 29 langues — via vos numéros de téléphone existants ou via son propre système VoIP cloud intégré. La solution couvre également l’aspect analytique des appels : enregistrement des appels, transcription, résumés d’appels générés par IA avec identification de l’intention de l’appelant, numéros de suivi par canal et taux de conversion des appels en rendez-vous sont intégrés.
Oui. Intake.Dental inclut des notes cliniques générées par IA (SOAP) qui atteignent une précision supérieure à 95 % après environ 30 jours, ainsi qu'une suite complète de services d'assurance comprenant une vérification d'éligibilité à trois niveaux, les déclarations 837D, le formulaire 277CA, la gestion des refus de prise en charge et la publication des relevés de prestations (EOB). Il s'agit là de flux de travail qu'une plateforme purement analytique ne couvre pas.
Practice by Numbers propose une tarification modulaire où vous payez par outil ; les tarifs publics ne sont pas indiqués. Intake.Dental propose des forfaits tout compris allant de 79,99 $ à 999,99 $ par mois, sans frais par message ni par prestataire, regroupant la réceptionniste IA, les notes cliniques, la gestion des assurances et les analyses.
Oui. Intake.Dental s'intègre à plus de 60 systèmes de gestion de cabinet (PMS) grâce à une synchronisation bidirectionnelle et à une solution de secours universelle par e-mail au format PDF, et fonctionne avec vos numéros de téléphone existants, sans matériel supplémentaire. La configuration s'effectue en libre-service et prend environ 60 secondes.
Practice by Numbers est une plateforme d'analyse dentaire et d'engagement des patients performante et très appréciée : si vous avez simplement besoin de tableaux de bord, d'envois de SMS, de prise de rendez-vous, d'avis patients et de paiements, c'est un choix fiable. Intake.Dental vous offre des analyses comparables, mais va encore plus loin : une réceptionniste vocale IA disponible 24 h/24 et 7 j/7 en 29 langues, des notes cliniques générées par IA et une suite complète de gestion des assurances, le tout sur vos téléphones et votre PMS existants, à un tarif forfaitaire tout compris. Si vous recherchez un logiciel qui ne se contente pas de vous présenter des chiffres, mais qui gère réellement l’accueil et le flux de travail clinique qui se cache derrière, Intake.Dental est la plateforme la plus complète.
Practice by Numbers est une plateforme d’analyse dentaire et d’engagement des patients très appréciée, proposant des tableaux de bord d’indicateurs clés de performance (KPI) en temps réel, des rapports pour les réunions matinales, des échanges de SMS bidirectionnels, la prise de rendez-vous en ligne, des avis patients et des paiements. Intake.Dental propose des analyses comparables — production, recouvrements, traitements non programmés et rémunération du personnel sur l’ensemble des sites — et ajoute des fonctionnalités qu’un tableau de bord ne peut pas offrir : une réceptionniste vocale IA disponible 24 h/24 et 7 j/7 en 29 langues, des notes cliniques générées par l’IA et une suite complète de gestion des assurances. La solution s'intègre à vos téléphones et à votre système de gestion de cabinet (PMS) existants en environ 60 secondes, sans frais par message ni par praticien.
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Si vous utilisez déjà Dentrix, voici ce qu'Intake Dental ajoute et pourquoi il ne remplace pas votre PMS.
